Di dunia sekarang ini, tidak ada alasan untuk mengingat nomor telepon atau alamat email kontak kita – itu adalah pekerjaan untuk Mac, iPhone, dan iPad kita. Jenis data ini sangat penting untuk penggunaan perangkat digital sehingga Apple telah lama menawarkan solusi ekosistem dalam bentuk kontak dan sinkronisasi melalui iCloud.
Sayangnya, terlalu umum untuk berakhir dengan beberapa kartu untuk orang yang sama di Kontak, baik duplikat yang sama persis atau versi dengan detail yang berbeda. Untuk lebih memperumit situasi, banyak dari kita memiliki beberapa akun kontak, seperti Google atau Microsoft Exchange, dan beberapa kontak mungkin diduplikasi di beberapa akun.
Situasi ini cukup umum sehingga Apple menawarkan tiga metode untuk menangani kontak duplikat: menggabungkan kartu kontak yang dipilih secara manual, secara otomatis menggabungkan kartu duplikat, dan menautkan kartu yang direplikasi di beberapa akun. Dua yang pertama hanya dapat dilakukan di aplikasi Kontak di Mac; menghubungkan juga dapat dilakukan di iPhone atau iPad.
Gabungkan kartu kontak
Katakanlah Anda berakhir dengan dua atau lebih kartu kontak untuk orang yang sama di akun yang sama. Mereka biasanya akan memiliki nama yang sama, tetapi tidak masalah jika namanya berbeda. Untuk menggabungkannya, yang menggabungkan data semua orang ke dalam satu kartu, pilih mereka di Kontak, lalu pilih Kartu > Gabungkan Kartu yang Dipilih. Anda sekarang hanya akan melihat satu kartu gabungan.
Kontak umumnya melakukan pekerjaan yang baik untuk mengidentifikasi data yang identik di antara kartu (seperti nomor iPhone di atas), meskipun label yang berbeda terkadang dapat memicu hal ini. Jika ada konflik, Kontak membuat entri baru untuk konflik tersebut. Konflik nama ditambahkan ke bidang catatan.
Temukan Duplikat
Menggabungkan Kartu yang Dipilih berfungsi jika Anda memiliki sejumlah kecil duplikat yang dapat Anda identifikasi dengan mudah. Namun, banyak orang menemukan diri mereka dalam situasi di mana lusinan atau ratusan kontak telah diduplikasi, seringkali karena masalah sinkronisasi atau impor cloud. Untuk membantu dengan kejadian yang terlalu umum ini, Apple telah menambahkan fitur yang memeriksa semua kartu kontak Anda dan menggabungkan semua yang dianggap duplikat.
Mudah digunakan: cukup pilih Peta > Temukan Duplikat. Setelah Kontak memindai semua kartu Anda, itu akan menampilkan dialog yang memberi tahu Anda berapa banyak kartu yang ditemukan. Klik Merge untuk menggabungkan semua duplikat.
Meskipun menggabungkan ratusan kartu bisa membuat stres, biasanya ini bekerja dengan sangat baik, dan ini jauh lebih cepat dan lebih mudah daripada alternatif memilih secara manual setiap kumpulan duplikat dan menggunakan Gabungkan Kartu yang Dipilih.
Tautkan kartu kontak
Dua solusi sebelumnya berguna ketika Anda memiliki kontak duplikat dalam satu akun. Sama-sama menjengkelkan dapat berakhir dengan kartu kontak untuk orang yang sama di banyak akun. (Periksa akun mana yang dikonfigurasi dan diaktifkan di Kontak > Preferensi > Akun.) Paling-paling, duplikat ini hanya akan mengacaukan daftar kontak Anda; paling buruk, Anda mungkin harus memeriksa beberapa kartu untuk menemukan nomor telepon atau alamat email yang tepat.
Apple membantu Anda membersihkan daftar kontak dengan menautkan kartu untuk kontak yang sama di akun yang berbeda. (Anda tidak boleh menautkan kartu untuk orang yang berbeda; ini dapat menyebabkan orang menerima teks yang ditujukan untuk orang lain dan kebingungan lainnya.) Pada dasarnya, ini berfungsi seperti Menggabungkan Kartu yang Dipilih, tetapi kartu kontak yang terpisah tetap ada di akun mereka, dengan kontak hanya menampilkan kartu dengan informasi gabungan.
Anda juga dapat menautkan kontak menggunakan aplikasi Kontak atau Telepon di iPhone atau iPad, meskipun langkahnya jauh lebih rumit daripada di Kontak di Mac:
- Temukan orang yang direplikasi di beberapa akun dan lihat salah satu kartu kontak mereka.
- Ketuk Edit, gulir ke bawah ke bagian Kontak Tertaut di bagian bawah kartu, dan ketuk tombol + hijau.
- Di daftar kontak yang muncul, temukan dan ketuk kartu kedua orang tersebut. Itu harus ditampilkan atau perlu digulir ke atas.
- Ketuk Tautan, lalu di layar berikutnya ketuk Selesai.
Jika Anda secara tidak sengaja menautkan kartu yang salah dan perlu memutuskan tautannya, edit kartu yang ditautkan dan klik atau ketuk tombol Hapus merah untuk memutuskan tautan.
Perubahan yang Anda buat pada peta gabungan disimpan di setiap peta terpisah. Namun, jika Anda ingin mengedit salah satu kartu tetapi tidak yang lain, Anda dapat melihat dan mengedit masing-masing secara terpisah dengan mengklik nama akun di sebelah Kartu di Mac atau mengetuk kartu yang sesuai di bawah Kontak Tertaut di iPhone atau iPad.
Membersihkan daftar kontak Anda mungkin bukan hal yang paling menarik untuk dilakukan, tetapi ada baiknya menyingkirkan duplikat yang mungkin membingungkan nantinya.
(Gambar milik iStock.com/anyaberkut)
